Seguridad y Salud en el Trabajo y Cumplimiento Legal

Soluciones especializadas para fortalecer la gestión de SST, facilitar el cumplimiento legal y apoyar la toma de decisiones de las organizaciones.

De qué se trata esta línea

Esta línea reúne dos cosas que se confunden pero no son lo mismo: las obligaciones legales que aplican por ley —el SG-SST para todo empleador con trabajadores en Colombia, el PESV cuando hay 10 o más vehículos o conductores misionales— y las habilitaciones que exige el mercado privado, como el RUC del Consejo Colombiano de Seguridad. Se completa con la Matriz Legal, que es el inventario de todo lo que le aplica, y la Auditoría Interna, que verifica que lo implementado funcione. Aplica a cualquier empresa con trabajadores, con flota, o que quiera contratar con grandes industrias.

Todo lo que hacemos en esta línea

13 servicios

¿Cuál de estos es el mío?

6 con detalle publicado

Sistema de Gestión de SST

Es el piso obligatorio y no negociable: aplica a toda empresa, contratista, cooperativa o entidad de economía solidaria con trabajadores en Colombia, sin importar tamaño ni sector. Si no sabe por dónde empezar y tiene empleados, empieza aquí.

Elija este si: Tiene trabajadores en Colombia y su SG-SST no existe, está incompleto o quedó desactualizado frente a la Resolución 0312 de 2019.

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Plan Estratégico de Seguridad Vial

Es la obligación que se dispara por la flota, no por la nómina en general: aplica a entidades públicas o privadas con 10 o más vehículos —propios, arrendados o de terceros destinados a la actividad misional— o con 10 o más conductores en nómina. Su autoridad es el Ministerio de Transporte, no el de Trabajo.

Elija este si: Su operación se mueve en vehículos y alcanza esos umbrales, o la conducción es parte misional de su actividad económica.

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Matriz Legal Laboral y de SST

No implementa un sistema: le dice exactamente qué normas le aplican y qué tan cumplida está cada una, según su código CIIU, tamaño, clase de riesgo y jurisdicción. Es el mapa antes del viaje, y es requisito explícito del SG-SST (estándar 1.1.1) y de las normas ISO.

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RUC — Registro Uniforme de Contratistas

Es la habilitación para ser contratista de la gran industria colombiana: el CCS lo evalúa y lo califica en siete módulos, y empresas como Ecopetrol, TGI, ISA, Cerrejón, Drummond, AngloGold Ashanti o Cargill exigen calificación favorable antes de adjudicar. No es un certificado de norma, es un puntaje.

Elija este si: Quiere prestar servicios al sector minero-energético, agroindustrial o de infraestructura y le pidieron estar inscrito en el RUC.

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ISO 45001

Es la de sus trabajadores: certifica internacionalmente la gestión de riesgos laborales. Ojo con la confusión más común — el SG-SST del Decreto 1072 es obligatorio por ley, mientras que certificarse en ISO 45001 es voluntario y se hace encima de ese SG-SST para tener un reconocimiento internacional.

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Cómo se conecta con lo demás

Se integran

El SG-SST y la Matriz Legal se contratan juntos porque la matriz es un componente obligatorio del propio SG-SST (Resolución 0312 de 2019, estándar mínimo 1.1.1): implementar el sistema sin el inventario legal deja una no conformidad garantizada. Y el RUC se apoya directamente en el SG-SST, ya que su módulo de SST —el más exigente de los siete— se construye sobre los requisitos del Decreto 1072 de 2015, de modo que un SG-SST maduro es la mitad del RUC ya resuelta.

Suele venir después

Después de implementar el SG-SST suele venir la Auditoría Interna, porque el sistema exige auditoría interna anual y revisión por la dirección para cerrar el ciclo PHVA; y después del SG-SST viene la certificación ISO 45001 cuando la empresa necesita que ese mismo sistema sea reconocido internacionalmente para exportar o contratar con multinacionales. Tras obtener el RUC, lo que sigue es el mantenimiento: seguimiento periódico para conservar la calificación y preparar las evaluaciones de renovación.

Obligación adyacente

La capacitación en SST es obligatoria para todos los empleadores colombianos (Resolución 0312 de 2019, estándar 2.4), así que implementar el SG-SST arrastra el plan de formación, el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral. En el PESV, la obligación adyacente es la capacitación en seguridad vial de los conductores, uno de los cinco pilares y parte del catálogo de formación de Metron. Y en alimentos, las BPM de la Resolución 2674 de 2013 conviven con el SG-SST: son obligaciones distintas ante autoridades distintas.

Preguntas frecuentes

Somos una empresa pequeña, ¿de verdad nos aplica el SG-SST?

Sí. Es obligatorio para toda empresa, contratista, cooperativa o entidad de economía solidaria con trabajadores en Colombia, independientemente de su tamaño o sector. Lo que cambia con el tamaño y la clase de riesgo es el número de estándares mínimos exigibles: 7, 21 o 60 según la Resolución 0312 de 2019.

¿Qué nos pasa si no tenemos el SG-SST implementado?

El incumplimiento puede acarrear sanciones del Ministerio del Trabajo de hasta 1.000 SMMLV y la suspensión de actividades hasta por 120 días.

Tenemos 8 camiones propios y contratamos 4 más. ¿Nos aplica el PESV?

El umbral se cuenta sobre los vehículos propios, arrendados o de terceros destinados a la actividad misional, así que los contratados cuentan para llegar a los 10. También aplica si tiene 10 o más conductores en nómina, o si por su actividad económica la conducción se define como misional. Con 8 propios más 4 de terceros en actividad misional, está dentro del supuesto de la Resolución 40595 de 2022.

¿Quién sanciona el incumplimiento del PESV?

Esta respuesta necesita un dato que confirma nuestro equipo técnico. Pregúntenos directamente y se lo damos exacto.

¿Por qué contratar la auditoría interna afuera si la norma dice «interna»?

«Interna» se refiere a que la auditoría es del sistema propio, no a que la haga personal propio. Cuando el auditor pertenece a la organización, la objetividad se compromete. Con auditores externos los hallazgos son más precisos, la metodología es ISO 19011 y el informe tiene calidad comparable al de un organismo certificador. Metron además acompaña la construcción del plan de acciones correctivas y verifica el cierre de los hallazgos.

¿El RUC es lo mismo que una certificación ISO?

No. El RUC es una evaluación con calificación porcentual que administra el Consejo Colombiano de Seguridad sobre siete módulos —SG-SST, Gestión Ambiental, Calidad, Recursos Humanos, Estadísticas, Subcontratistas y Plan de Emergencias— y que exigen las grandes empresas contratantes. No lo emite un organismo certificador acreditado y no reemplaza a ninguna norma ISO.

¿Cada cuánto hay que renovar el RUC y con qué calificación se pasa?

Esta respuesta necesita un dato que confirma nuestro equipo técnico. Pregúntenos directamente y se lo damos exacto.

¿Cuál le aplica a su empresa?

Si sigue sin estar seguro, el diagnóstico de brechas lo resuelve: revisamos su operación y le decimos qué le exige la ley, qué le van a pedir sus clientes y en qué orden conviene abordarlo.

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