Identifique, evalúe y mantenga actualizadas todas las obligaciones legales aplicables a su organización en materia de SST, laboral y ambiental.
La Matriz Legal es el instrumento mediante el cual una organización identifica, clasifica y evalúa todas las normas, leyes, decretos, resoluciones, circulares y demás disposiciones legales que le aplican según su actividad económica, tamaño, sector y jurisdicción.
Es un requisito explícito tanto del SG-SST (Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019) como de las normas ISO 9001, 45001 y 14001. Sin una Matriz Legal actualizada, cualquier auditoría —interna o de certificación— encontrará no conformidades.
Más allá del cumplimiento, la Matriz Legal es una herramienta de gestión del riesgo legal: permite saber exactamente qué obligaciones tiene la empresa y evaluar su nivel de cumplimiento antes de que una autoridad lo haga.
Identificamos su actividad económica (CIIU), tamaño, clase de riesgo, sector, jurisdicción y partes interesadas para determinar el universo legal aplicable.
Compilamos las normas aplicables en SST, laboral y ambiental. Fuentes: Mintrabajo, MinAmbiente, DIAN, Congreso, Superintendencias y normativa sectorial.
Para cada norma identificamos qué artículos aplican, qué evidencia debe existir y evaluamos el nivel de cumplimiento actual: conforme, parcial o no conforme.
Para los gaps de cumplimiento identificados, diseñamos un plan de acción priorizado con responsables y fechas.
El marco legal cambia constantemente. Actualizamos la Matriz Legal ante nuevas normas, resoluciones, circulares o cambios en la operación de la empresa.
La Matriz Legal es un componente obligatorio para cualquier empresa que tenga implementado o esté implementando el SG-SST o una norma ISO. También es valiosa como herramienta de gestión del riesgo legal independientemente de la certificación.
Empezamos con un diagnóstico de brechas sin costo: revisamos dónde está su organización frente a los requisitos y le decimos qué falta, en cuánto tiempo y con qué esfuerzo.
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